Besplatan alat, radi u vašem pregledaču

SEF fakture u Excel, sve odjednom

Umesto da fakture iz SEF-a otvarate jednu po jednu, ubacite sve XML i ZIP fajlove ovde. Dobijate jedan Excel: red po fakturi, osnovicu i PDV po stopi, stavke i spisak onoga što treba proveriti.

Ubacite faktureKako da preuzmete fakture iz SEF-a

Alat

Prima običan XML iz opcije Preuzmi XML, ZIP iz opcije Preuzmi potpis i ZIP sa više faktura. Fajlovi se čitaju samo u vašem pregledaču i nigde se ne šalju. Iznosi se prepisuju iz faktura bez preračunavanja; alat samo proverava da li se zbirovi slažu.

Danas i sa alatom

Ulazne fakture za mesec
DanasOtvarate fakture u SEF-u jednu po jednu i prepisujete broj, dobavljača, osnovicu i PDV.
Sa namaPreuzmete ih, ubacite sve odjednom i dobijete jednu tabelu, red po fakturi.
Osnovica i PDV po stopi
DanasIz svake fakture ručno izdvajate 20% i 10% i sabirate.
Sa namaSvaka stopa ima svoju kolonu; iznosi su brojevi, spremni za zbir i filter.
Provera zbirova
DanasGreška u fakturi se vidi tek kad se knjiga ne slaže.
Sa namaList Provera pokazuje svaku fakturu čiji se zbirovi ne slažu, pre knjiženja.
Poziv na broj za plaćanje
DanasPrepisujete ga i nadate se da nema greške u cifri.
Sa namaPrepisan je iz fakture, uz proveru kontrolnog broja po modelu 97.

Kako da preuzmete fakture iz SEF-a

  1. Otvorite Ulazne dokumente

    Prijavite se na SEF i otvorite Ulazni dokumenti, listu dokumenata koje ste primili od dobavljača.

  2. Preuzmite XML

    Otvorite fakturu i izaberite Preuzmi XML. Opcija Preuzmi potpis daje ZIP sa XML fajlom i potpisom; i taj ZIP može ovde, alat sam nađe fakturu.

  3. Više faktura odjednom

    U listi možete označiti više dokumenata i preuzeti ih grupno. Alat otvara ZIP sam, i ZIP koji je unutar ZIP-a.

  4. Ubacite fajlove u alat

    Prevucite sve fajlove u alat na vrhu strane, pregledajte šta treba proveriti i preuzmite Excel.

Kako da izvezem ulazne fakture iz SEF-a u Excel?

SEF nudi izvoz liste dokumenata u CSV, ali taj spisak ima samo ukupan iznos, bez PIB-a, osnovice i PDV po stopi, i najviše za jedan kalendarski mesec. Zato preuzmite fakture kao XML (opcija Preuzmi XML ili grupno preuzimanje) i ubacite ih u ovaj alat. Dobijate jedan Excel sa redom po fakturi, osnovicom i PDV po stopi 20% i 10%, stavkama i listom provera.

Šta alat proverava?

Da li se zbirovi u fakturi slažu, po pravilima evropskog standarda EN 16931 na kom je SEF zasnovan: zbir stavki, ukupan PDV prema PDV po stopama, PDV po stopi prema osnovici zaokruženoj na pare, ukupno sa PDV i iznos za plaćanje. Proverava i kontrolni broj poziva na broj po modelu 97. Ništa ne menja u iznosima; samo pokazuje gde se brojevi ne slažu.

Česta pitanja

Da li se moje fakture negde šalju?

Ne. Fajlovi se čitaju samo u vašem pregledaču i alat ih nigde ne šalje. Beležimo samo da je alat korišćen, okviran broj i veličinu fajlova i koliko je trajalo, uz IP adresu i vreme kao svaki sajt; nikad imena fajlova, PIB-ove, iznose ni sadržaj.

Zašto je dokument o smanjenju sa minusom?

Da bi zbir kolone dao neto iznos: faktura minus umanjenje. Ako vaš knjigovođa želi iznose kako stoje u dokumentu, isključite opciju ispod polja za fajlove pre preuzimanja.

Šta znači upozorenje kod poziva na broj?

Kontrolni broj po modelu 97 (prve dve cifre) ne odgovara ostatku broja. SEF to ne proverava, pa se dešava i u ispravnim fakturama. Pre plaćanja proverite poziv na broj sa dobavljačem.

Kako alat prikazuje konačnu fakturu posle avansa?

Prikazuje i PDV sa fakture i PDV posle umanjenja za avans, kao i uračunat avans i iznos za plaćanje. Koji PDV knjižite odlučuje vaš knjigovođa.

Šta ako je faktura u evrima?

Iznosi su u valuti fakture, a kolona Valuta pokazuje koja je. Kad faktura ima i PDV u dinarima, on je u posebnim kolonama, po stopi 20% i 10%.

Koliko faktura mogu da ubacim odjednom?

Do 500 fajlova i 300 MB odjednom, a u ZIP-ovima do 10.000 dokumenata. Ako ista faktura stigne više puta, na primer i kao XML i u ZIP-u sa potpisom, u tabeli je jednom.

Ovo radite svake nedelje?

Možemo da ovo radi samo, svako jutro: ulazne fakture iz SEF-a stižu u tabelu sa proverom, a vaš knjigovođa samo pregleda i odobri.

Zakažite besplatnu procenu

Povezano

E-otpremniceKako ubrzavamo izdavanje i prijem e-otpremnica.Primeri našeg radaŠta smo već ubrzali u srpskim firmama.Besplatna procenaRecite nam koji posao ponavljate svake nedelje.

Izvori

Činjenice na ovoj strani proverene su u zvaničnim tekstovima, poslednji put 31. 10. 2026.

Prikaži izvore (2 dokumenta)
  1. Sistem eFaktura: ulazni dokumentiMinistarstvo finansija
    • Ulazni dokumenti su lista dokumenata primljenih od dobavljača.
    • Faktura se preuzima kao XML opcijom Preuzmi XML.
    • Preuzmi potpis daje ZIP sa XML fajlom i potpisom.
    • Više dokumenata se može preuzeti grupno.
    • CSV izvoz liste ima ukupan iznos, bez PIB-a i PDV po stopi, i najviše jedan mesec.
    • Poziv na broj u SEF fakturi se piše kao (modM) broj.
  2. Pravila validacije standarda EN 16931Evropska komisija
    • Pravila za zbirove fakture (EN 16931).

Ažurirano: 31. 10. 2026.