Radni nalozi i radno vreme

Radni nalog ide radniku porukom, sati se vraćaju sami

Danas zadatak kažete usmeno ili napišete na papir, pa na kraju dana ne znate šta je urađeno, a na kraju meseca ručno skupljate sate. Sa nama radni nalog stiže radniku na telefon kao obična poruka, radnik jednim odgovorom potvrdi šta je uradio i koliko sati, a vi sve vidite na jednoj strani i odobrite.

Zakažite besplatnu procenuPreuzmite obrazac radnog naloga

Radni nalozi: danas i sa nama

Zadavanje posla
DanasŠef kaže radniku šta da radi, ili napiše na papir koji ostane u džepu. Ako šef nije tu, posao čeka.
Sa namaŠef napiše nalog jednom, u sedištu firme. Radnik ga dobije ujutru na telefon, po imenu, sa mestom, količinom i rokom.
Šta je urađeno
DanasZna se tek kad se neko vrati sa terena ili iz hale. Po pravilu se pita, pa se zapisuje iz sećanja.
Sa namaRadnik odgovori jednom porukom: urađeno, koliko, do kad. Popodne sistem sam pita za ono što je ostalo otvoreno.
Sati i učinak
DanasNa kraju meseca neko sabira sveske i papire, zove radnike i proverava ko je koliko radio.
Sa namaSvaki potvrđen nalog već nosi sate i učinak. Mesečna evidencija je gotova istog dana kad se mesec završi.
Ko odlučuje
DanasŠef proizvodnje zna sve, ali sve nosi u glavi. Kad ode na odmor, firma stane.
Sa namaŠef i dalje odlučuje: svaki nalog odobri ili vrati na dopunu. Samo više ne prepisuje i ne zove.

Kako radi u jednom radnom danu

  1. Ujutru: nalog stiže radniku

    Radnik dobije poruku sa današnjim zadacima, po imenu: šta, gde, koliko, do kad. Bez aplikacije, bez lozinke, na telefon koji već ima.

  2. Tokom dana: radnik odgovori običnim rečima

    "Gotovo, 4 sata, 12 paleta." Sistem pročita odgovor, upari ga sa nalogom i upiše potvrdu. Ako nešto nedostaje, pita jednom.

  3. Popodne: provera onoga što je otvoreno

    Za naloge bez odgovora sistem sam pita radnika. Nema zaboravljenih naloga i nema praznih redova na kraju dana.

  4. Uveče: šef vidi sve na jednoj strani

    Pregled po radniku: urađeno, sati, učinak, šta se ne uklapa. Šef svaki nalog odobri ili vrati. Odobren nalog je zapis koji se više ne menja.

  5. Kraj meseca: sati idu u obračun zarade

    Odobreni sati se prenose u obračun zarada bez prekucavanja. Knjigovođa dobija gotovu evidenciju i proverava je, ne sastavlja.

Kako to radi u jednoj firmi

Radi svakog dana

Za srednju poljoprivrednu firmu iz Vojvodine radni nalozi idu radnicima na terenu porukom: ujutru zadaci, odgovor sa ciframa tokom dana, popodnevna provera, uveče pregled šefu proizvodnje koji svaki nalog odobri ili vrati. Radnici nemaju aplikaciju, samo telefon. Nalog koji niko ne ospori odobrava se sam posle tri dana, po pravilu koje je uprava unapred odobrila.

Pre

Šef proizvodnje zadatke deli usmeno ili telefonom. Šta je urađeno, gde i koliko, zna se tek kad neko pita, a zapis često ne postoji.

Šta smo uradili

Svako jutro radnik na svoj telefon dobija jednu poruku sa današnjim zadacima. U 14:30 sistem pita šta je urađeno. Radnik odgovara običnim SMS-om, svojim rečima, i od odgovora nastaje radni nalog. Kad šef ima pitanje za radnika, ono stiže kao jedna poruka, samo danju. Sistem upozori kad isti posao stigne dvaput. U 16:00 šef dobija pregled dana i svaki nalog odobri ili vrati.

Sada

Radnici prijavljuju posao sa običnog telefona, bez aplikacije. Šef proizvodnje odobrava naloge za ceo dan na jednom mestu, a svaka promena ostaje zapisana. Odluka je i dalje njegova.

Šta mora da sadrži radni nalog?

Radni nalog je interni dokument firme, oblik birate sami. U praksi dobar radni nalog ima: broj i datum, ko ga izdaje, kome (radnik ili tim), mesto rada, opis posla sa količinom, rok, potreban materijal i opremu, a posle izvršenja: datum početka i završetka, utrošene sate, učinak i potpis onoga ko je odobrio. Naš besplatan obrazac ima tačno ta polja.

Evidencija radnog vremena bez sabiranja na kraju meseca

Evidencija radnog vremena je najčešći razlog zašto se radni nalozi uopšte uvode. Firma mora da zna ko je koliko radio, kad je radio duže od punog radnog vremena i ko je bio odsutan, jer od toga zavisi zarada. Danas se to vodi u svesci, u Excelu ili na kartici za evidenciju, a na kraju meseca neko sve prekucava.

Sa nama evidencija nastaje usput. Svaki radni nalog koji radnik potvrdi već nosi datum, sate i učinak. Odsustvo, bolovanje i odmor unosi rukovodilac jednim redom. Na kraju meseca evidencija po zaposlenom je gotova i ide knjigovođi na proveru, a zatim u obračun zarade.

Rukovodilac i dalje odobrava svaki red. Sistem ne odlučuje ko je radio koliko, on samo skuplja odgovore i pokazuje šta se ne uklapa: nalog bez odgovora, odgovor bez naloga, sate koji ne odgovaraju smeni.

Kako se vodi evidencija radnog vremena?

Zakon o radu obavezuje poslodavca da vodi dnevnu evidenciju o prekovremenom radu zaposlenih (član 55) i mesečnu evidenciju o zaradi i naknadi zarade (član 122). Zakon o evidencijama u oblasti rada propisuje da se u evidenciju o zaradama unose podaci o radnom vremenu, među njima ukupno ostvareni časovi sa punim radnim vremenom i časovi rada dužeg od punog radnog vremena (članovi 23. i 24). Praktično: za svakog zaposlenog, svakog dana, upišete početak i kraj rada, pauzu, redovne i prekovremene časove i odsustvo, a na kraju meseca saberete i prenesete u obračun zarade. Naš mesečni obrazac u Excelu prati te stavke i sam sabira časove.

Besplatni obrasci

Radni nalogWord obrazac sa poljima za izdavanje, materijal, izvršenje i odobrenje. Ima i PDF verzija.DOCX ↓Evidencija radnog vremena (mesečna)Excel tabela za jednog zaposlenog i jedan mesec, sama sabira redovne, prekovremene i noćne časove. Ima i PDF za štampu.XLSX ↓Svi obrasciPutni nalog, otpremnica i ostali obrasci na jednom mestu.stranica ↓

Česta pitanja

Da li radnici moraju da imaju pametan telefon ili aplikaciju?

Ne. Radni nalog stiže kao obična poruka, a radnik odgovara običnim rečima. Ko više voli aplikaciju za poruke, može i tako, pravila su ista.

Šta ako radnik pogrešno upiše sate?

Rukovodilac vidi svaki nalog pre odobrenja i vraća ga na dopunu. Ništa ne ulazi u evidenciju i obračun dok ga čovek ne odobri.

Da li ovo zamenjuje šefa proizvodnje ili knjigovođu?

Ne. Šef i dalje zadaje posao i odobrava, knjigovođa i dalje radi obračun. Oba samo prestaju da prepisuju i da zovu radnike.

Može li da radi sa našim programom za plate?

Odobreni sati se izvoze u tabelu koju vaš knjigovođa već koristi. Kako to izgleda za vaš program, proverimo na besplatnoj proceni.

Koliko traje uvođenje?

Ide radnik po radnik, u grupama, pošto se prvo raščisti stara tabla naloga. Prva jutarnja poruka radniku mora da bude čista lista, ne zaostatak.

Pogledajte kako bi to izgledalo kod vas

Besplatna procena od 30 minuta: prođemo kroz to kako danas zadajete posao i skupljate sate, pa vam kažemo šta bi išlo porukom i šta bi od toga stiglo u obračun zarade.

Zakažite besplatnu procenu

Pročitajte i

Obračun zarada iz odobrenih satiKako se potvrđeni sati prenose u obračun zarade bez prekucavanja, uz proveru knjigovođe.Besplatni obrasci: radni nalog, putni nalog, otpremnicaSvi obrasci na jednom mestu, u Wordu, Excelu i PDF-u.E-otpremnice: šta se menja i do kadObaveza elektronske otpremnice i kako je ubrzati bez novog kucanja.Primeri iz firmi sa kojima radimoŠta smo izgradili i šta je uživo, anonimno.Kontakt i besplatna procenaJavite se, odgovaramo isti dan.

Izvori

  1. Poslodavac vodi dnevnu evidenciju o prekovremenom radu (Zakon o radu, član 55).: www.paragraf.rs/propisi/zakon_o_radu.html (pristupljeno 2026-10-31)
  2. Poslodavac vodi mesečnu evidenciju o zaradi i naknadi zarade (Zakon o radu, član 122).: www.paragraf.rs/propisi/zakon_o_radu.html (pristupljeno 2026-10-31)
  3. Evidencija o zaradama sadrži podatke o radnom vremenu (Zakon o evidencijama u oblasti rada, član 23).: www.paragraf.rs/propisi/zakon_o_evidencijama_u_oblasti_rada.html (pristupljeno 2026-10-31)
  4. Stavke radnog vremena u evidenciji o zaradama: ukupno ostvareni časovi i časovi rada dužeg od punog radnog vremena (Zakon o evidencijama u oblasti rada, član 24).: www.paragraf.rs/propisi/zakon_o_evidencijama_u_oblasti_rada.html (pristupljeno 2026-10-31)

Ažurirano: 2026-10-31