Vodič za administraciju i knjigovođe

Putni nalog i obračun dnevnica 2026, bez skupljanja računa po džepovima

Nalog se piše pre puta, a posle puta se skupljaju računi, računaju sati i dnevnice i sve se prepisuje u obračun. Ovde su besplatan obrazac, šta nalog mora da sadrži i iznosi dnevnica za 2026. iz samog zakona.

Preuzmite obrazac putnog naloga Zakažite besplatnu procenu

Šta je putni nalog?

Putni nalog je pisani nalog kojim firma šalje zaposlenog na službeni put i iz kog se posle puta obračunavaju troškovi: dnevnice, prevoz, smeštaj i ostali troškovi. Pravo na naknadu troškova za službeni put zaposleni ima po Zakonu o radu (član 118), u skladu sa opštim aktom i ugovorom o radu. Firma zato sama određuje oblik naloga i visinu dnevnice, a poreski zakon određuje koliki deo dnevnice se ne oporezuje.

Šta mora da sadrži putni nalog?

Za privatne firme zakon ne propisuje obrazac, ali Uredba o naknadi troškova državnih službenika (član 5) nabraja šta nalog za put u zemlji sadrži, i to je dobra mera i za firmu: ime i prezime zaposlenog, mesto i cilj putovanja, datum polaska i povratka, vrstu smeštaja, da li su obezbeđeni besplatan smeštaj i ishrana, iznos dnevnice i eventualno umanjenje, iznos akontacije, vrstu prevoznog sredstva, ko snosi troškove i način obračuna. Za obračun dodajte čas polaska i povratka, jer se od njih računa dnevnica. Naš besplatan obrazac ima sva ta polja i obračun na istoj strani.

Kolika je dnevnica za službeni put u zemlji u 2026?

Od 1. 2. 2026. ne plaća se porez na dnevnicu za službeni put u zemlji do 3.471 dinar po celoj dnevnici, odnosno do polovine tog iznosa za pola dnevnice. Firma može da isplati i više, ali deo iznad 3.471 dinar ne ulazi u poresko oslobođenje i obračunava se kao zarada. Iznos se usklađuje jednom godišnje sa inflacijom, pa ga proverite pre svakog obračuna.

Kada pripada cela, a kada pola dnevnice?

Dnevnica se računa od časa polaska do časa povratka sa puta. Po Uredbi, na koju se poziva i poreski zakon, za put u zemlji koji je trajao između 12 i 24 časa pripada cela dnevnica, a za put između 8 i 12 časova polovina dnevnice. Primer: polazak u 7:00, povratak u 21:00 je 14 časova i jedna cela dnevnica; polazak u 8:00, povratak u 18:00 je 10 časova i pola dnevnice.

Ključni iznosi za 2026.

ZPDG = Zakon o porezu na dohodak građana. Dinarski iznosi usklađeni su od 1. 2. 2026. ("Sl. glasnik RS", br. 6/2026) i važe do 31. 1. 2027. Polovina dnevnice je 3.471 podeljeno sa dva.
Šta	Ne oporezuje se do	Uslov	Osnov
Dnevnica za put u zemlji, cela	3.471 dinar	put od 12 do 24 časa	ZPDG član 18. st. 1 t. 2
Dnevnica za put u zemlji, polovina	1.735,50 dinara	put od 8 do 12 časova	ZPDG član 18. st. 1 t. 2
Dnevnica za put u inostranstvo	najviše 90 evra dnevno	iznad toga se preračunava po srednjem kursu NBS i oporezuje	ZPDG član 18. st. 1 t. 3
Smeštaj na službenom putu	iznos sa računa	uz priložen račun	ZPDG član 18. st. 1 t. 4
Prevoz javnim prevozom	iznos sa karte, odnosno računa	uz priložene račune prevoznika	ZPDG član 18. st. 1 t. 5
Sopstveni automobil	30% cene goriva puta potrošeno gorivo, najviše 10.121 dinar mesečno	korišćenje automobila je odobreno	ZPDG član 18. st. 1 t. 5

Kako se računa dnevnica za inostranstvo?

Dnevnica za inostranstvo ne oporezuje se do iznosa koji propiše nadležni državni organ, a najviše do 90 evra dnevno. Deo iznad toga preračunava se u dinare po srednjem kursu Narodne banke Srbije na dan obračuna i oporezuje. Po Uredbi, dnevnica se računa od prelaska granice u odlasku do prelaska granice u povratku (kod putovanja avionom od poletanja do sletanja u Srbiji): jedna dnevnica na svaka 24 časa, za ostatak duži od 12 časova još jedna, a za ostatak od 8 do 12 časova još pola. Naš obrazac je za put u zemlji; za inostranstvo dodajte državu i valutu.

Kako se obračunavaju putni troškovi

Dnevnica pokriva ishranu i gradski prevoz u mestu gde se radi posao, pa se ti troškovi ne prilažu posebno. Broj dnevnica sledi iz časa polaska i povratka.

Smeštaj i prevoz se naknađuju prema računima: hotelski račun, karta za autobus ili voz, račun prevoznika. Bez računa nema ni osnova za neoporezivu naknadu, zato je najvažnije da računi ne ostanu u džepu.

Sopstveni automobil. Kad je zaposlenom odobreno da na službeni put ide svojim automobilom, ne oporezuje se naknada do 30% cene goriva po litru, pomnoženo sa brojem potrošenih litara, a najviše 10.121 dinar mesečno. Granica je mesečna, za sve puteve u mesecu zajedno, ne po putu. Za državne službenike Uredba traži pisano odobrenje sa razlozima, a za firmu je pisano odobrenje u nalogu najjednostavniji dokaz.

Obračun. Posle puta zaposleni podnosi obračun sa računima i kartama. Za državne službenike rok je tri dana od završetka puta; firma svoj rok određuje opštim aktom. Od ukupnih troškova oduzme se isplaćena akontacija i dobije se iznos za isplatu ili povraćaj. Obračun proverava i knjiži vaš knjigovođa.

Najčešće greške u putnom nalogu

Nalog napisan posle puta. Nalog se izdaje pre polaska; tako ga propisuje i Uredba za državne službenike. Nalog sastavljen naknadno teško dokazuje da je put bio službeni.

Nema časa polaska i povratka. Bez časova ne može da se utvrdi da li pripada cela ili pola dnevnice. Datum nije dovoljan.

Stari iznos dnevnice. Neoporezivi iznos se menja svake godine. Od 1. 2. 2026. iznosi 3.471 dinar; iznos iz prošle godine u pravilniku firme ili u tabeli za obračun pravi razliku u porezu.

Besplatna ishrana i smeštaj nisu upisani. Nalog treba da kaže da li su obezbeđeni besplatan smeštaj i ishrana, jer od toga zavisi umanjenje dnevnice i da li se smeštaj uopšte naknađuje.

Gorivo preko mesečne granice. Neoporeziva naknada za sopstveni automobil ograničena je na 10.121 dinar mesečno za sve puteve zajedno. Kad se nalozi obračunavaju jedan po jedan, granica se lako pređe.

Dnevnica za put kraći od 8 časova. Uredba za tako kratak put ne predviđa dnevnicu. Ako je firma ipak isplaćuje, pitajte knjigovođu kako se oporezuje.

Besplatan obrazac putnog naloga

Putni nalog za službeno putovanje u zemljiWord obrazac: nalog i obračun troškova na jednoj strani. Mesto i cilj puta, datumi i časovi, prevoz, dnevnice (cele i polovine), smeštaj, akontacija, iznos za isplatu ili povraćaj i potpisi.DOCX ↓Putni nalog za štampuIsti obrazac za popunjavanje rukom.PDF ↓

Ako vaši ljudi putuju svake nedelje

Jedan putni nalog mesečno lako se popuni u Wordu. Kad komercijalisti, serviseri ili vozači putuju svake nedelje, posao se umnoži: nalozi se pišu unapred, računi se skupljaju po kolima i džepovima, sati se rekonstruišu iz sećanja, a knjigovođa na kraju meseca sve sabira i proverava.

Sa nama nalog se otvara porukom, sati i kilometri stižu sami, obračun je spreman za knjigovođu. Ovlašćeno lice odobri put jednim odgovorom, zaposleni javi polazak i povratak i pošalje sliku računa sa puta, a broj dnevnica, prevoz i smeštaj složeni su u obračun čim se vrati. Sve što prelazi neoporezivi iznos ili mesečnu granicu za gorivo označeno je za proveru.

Niko se ne menja. Ovlašćeno lice i dalje odobrava put, knjigovođa i dalje proverava i knjiži obračun, samo bez prepisivanja. Na isti način, porukom, radnici jedne srednje poljoprivredne firme iz Vojvodine već prijavljuju urađen posao kroz radne naloge.

Putni nalozi: danas i sa nama

Otvaranje naloga

DanasNeko piše nalog u Wordu, štampa ga i traži potpis, često tek kad je zaposleni već na putu.

Sa namaNalog se otvara porukom: ko, kuda, zašto, kojim vozilom. Ovlašćeno lice odobri jednim odgovorom, pre polaska.

Sati i dnevnice

DanasČas polaska i povratka upisuje se posle puta, iz sećanja. Cela ili pola dnevnice računa se ručno.

Sa namaZaposleni javi polazak i povratak porukom, časovi se upišu sami, a broj dnevnica se izračuna po pravilu 8 do 12 i 12 do 24 časa.

Računi i kilometri

DanasRačuni za smeštaj, karte i gorivo ostaju u kolima i džepovima, neki se izgube. Kilometri se prepisuju sa sata.

Sa namaSlika računa šalje se sa puta, stanje kilometara na polasku i povratku jednom porukom. Račun je uz nalog pre nego što se zaposleni vrati.

Obračun

DanasKnjigovođa sabira dnevnice, prevoz i smeštaj, oduzima akontaciju i proverava da li je dnevnica preko neoporezivog iznosa.

Sa namaObračun je pripremljen stavku po stavku, sa akontacijom i iznosom za isplatu. Iznos iznad 3.471 dinar i gorivo preko mesečne granice označeni su za proveru.

Provera i odobrenje

DanasGreška se vidi tek kad zaposleni pita zašto je isplata manja ili kad knjigovođa vrati nalog.

Sa namaKnjigovođa vidi svaki nalog sa računima pre isplate, proverava ga i odobrava. Odobreni iznosi idu u obračun zarade bez prekucavanja.

Česta pitanja o putnom nalogu

Da li privatna firma mora da koristi poseban propisani obrazac?

Ne. Zakon o radu kaže da zaposleni ima pravo na naknadu troškova za službeni put u skladu sa opštim aktom i ugovorom o radu, pa firma sama bira oblik naloga. Polja iz Uredbe za državne službenike su dobra mera, i naš obrazac ih prati.

Zašto se negde pominje dnevnica od 1.000 dinara?

To je iznos dnevnice za državne službenike i nameštenike po Uredbi (član 9). Privatna firma visinu dnevnice određuje svojim opštim aktom. Za porez je važan neoporezivi iznos iz Zakona o porezu na dohodak građana, od 1. 2. 2026. to je 3.471 dinar.

Šta ako firma isplati dnevnicu veću od 3.471 dinar?

Može. Deo do 3.471 dinar ne oporezuje se, a deo iznad toga obračunava se kao zarada. Kako tačno ide u obračun, radi vaš knjigovođa.

Šta pokriva dnevnica?

Po Uredbi, troškovi ishrane i gradskog prevoza u mestu gde se radi posao naknađuju se preko dnevnice. Smeštaj, prevoz do tog mesta i ostali troškovi naknađuju se posebno, prema računima.

Da li zaposleni moraju da instaliraju aplikaciju?

Ne. Nalog, polazak, povratak i slike računa idu običnom porukom, sa telefona koji zaposleni već ima.

Da li vi radite obračun umesto knjigovođe?

Ne. Mi pripremamo obračun iz naloga, časova i računa. Knjigovođa ga proverava, odobrava i knjiži, kao i danas, a ovlašćeno lice i dalje odobrava svaki put.

Koliko putnih naloga mesečno prepisujete?

Pokažite nam kako danas otvarate naloge i skupljate račune. Na besplatnoj proceni kažemo vam šta može da ide porukom i šta knjigovođa i dalje proverava.

Zakažite besplatnu procenu

Povezano

Besplatni obrasci za firmuPutni nalog, radni nalog, otpremnica i evidencija radnog vremena, u Wordu, Excelu i PDF-u.Obračun zarada bez prepisivanjaKako odobreni iznosi stižu u obračun zarade, uz proveru knjigovođe.Radni nalozi i evidencija radnog vremenaIsti način rada: nalog porukom, sati se vraćaju sami.Izveštaji za vlasnikaTroškovi puteva i ostali brojevi na jednom mestu, bez spajanja tabela.Kontakt i besplatna procenaJavite se i pogledamo vaše putne naloge.

Izvori

Zaposleni ima pravo na naknadu troškova za vreme provedeno na službenom putu u zemlji i inostranstvu, u skladu sa opštim aktom i ugovorom o radu (Zakon o radu, član 118).: www.paragraf.rs/propisi/zakon_o_radu.html (pristupljeno 2026-10-31)
Sadržaj naloga za službeno putovanje u zemlji; nalog se izdaje pre polaska (Uredba o naknadi troškova i otpremnini državnih službenika i nameštenika, član 5).: www.paragraf.rs/propisi/uredba_o_naknadi_troskova_i_otpremnini_drzavnih_sluzbeni (pristupljeno 2026-10-31)
Dnevnica pokriva ishranu i gradski prevoz (ista uredba, član 7).: www.paragraf.rs/propisi/uredba_o_naknadi_troskova_i_otpremnini_drzavnih_sluzbeni (pristupljeno 2026-10-31)
Dnevnica za državne službenike i nameštenike za put u zemlji iznosi 1.000 dinara (ista uredba, član 9).: www.paragraf.rs/propisi/uredba_o_naknadi_troskova_i_otpremnini_drzavnih_sluzbeni (pristupljeno 2026-10-31)
Dnevnica se računa od časa polaska do časa povratka; cela za put od 12 do 24 časa, polovina za put od 8 do 12 časova (ista uredba, član 10).: www.paragraf.rs/propisi/uredba_o_naknadi_troskova_i_otpremnini_drzavnih_sluzbeni (pristupljeno 2026-10-31)
Za državne službenike sopstveni automobil se koristi po pisanom odobrenju u kome su navedeni razlozi (ista uredba, član 11).: www.paragraf.rs/propisi/uredba_o_naknadi_troskova_i_otpremnini_drzavnih_sluzbeni (pristupljeno 2026-10-31)
Obračun putnih troškova sa dokazima podnosi se u roku od tri dana od završetka puta (ista uredba, član 13, za državne službenike).: www.paragraf.rs/propisi/uredba_o_naknadi_troskova_i_otpremnini_drzavnih_sluzbeni (pristupljeno 2026-10-31)
Dnevnica za inostranstvo računa se od prelaska granice (kod aviona od poletanja sa poslednjeg aerodroma u Srbiji) do povratka (ista uredba, član 23).: www.paragraf.rs/propisi/uredba_o_naknadi_troskova_i_otpremnini_drzavnih_sluzbeni (pristupljeno 2026-10-31)
Za inostranstvo: jedna dnevnica na svaka 24 časa, za ostatak duži od 12 časova još jedna, za ostatak od 8 do 12 časova još polovina (ista uredba, član 24).: www.paragraf.rs/propisi/uredba_o_naknadi_troskova_i_otpremnini_drzavnih_sluzbeni (pristupljeno 2026-10-31)
Usklađeni neoporezivi iznosi od 1. 2. 2026: dnevnica za službeno putovanje u zemlji 3.471 dinar, naknada prevoza na službenom putovanju 10.121 dinar (Vlada, objavila Poreska uprava).: purs.gov.rs/pravna-lica/pregled-propisa/uputstva/8089/uskladjeni-dinarski-neopor (pristupljeno 2026-10-31)
Neoporeziva dnevnica za put u zemlji do 3.471 dinar po celoj dnevnici, odnosno do pripadajućeg iznosa za polovinu, utvrđena u skladu sa propisima nadležnog državnog organa (Zakon o porezu na dohodak građana, član 18. stav 1. tačka 2, prečišćen tekst sa 6/2026 - usklađeni din. izn. i 80/2026).: www.paragraf.rs/propisi/zakon_o_porezu_na_dohodak_gradjana.html (pristupljeno 2026-10-31)
Neoporeziva dnevnica za inostranstvo najviše 90 evra dnevno; iznos iznad se preračunava po srednjem kursu NBS na dan obračuna (isti zakon, član 18. stav 1. tačka 3 i stav 3).: www.paragraf.rs/propisi/zakon_o_porezu_na_dohodak_gradjana.html (pristupljeno 2026-10-31)
Smeštaj se ne oporezuje prema priloženom računu; prevoz prema računima prevoznika; sopstveni automobil do 30% cene goriva puta potrošeno gorivo, najviše 10.121 dinar mesečno (isti zakon, član 18. stav 1. tačke 4 i 5).: www.paragraf.rs/propisi/zakon_o_porezu_na_dohodak_gradjana.html (pristupljeno 2026-10-31)
Dinarski iznosi iz člana 18. usklađuju se godišnje indeksom potrošačkih cena (isti zakon, član 12a, prečišćen tekst Poreske uprave).: purs.gov.rs/upload/media/2025/12/15/760517/%D0%97%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%BD_%D0%BE (pristupljeno 2026-10-31)
Usklađeni iznosi od 1. 2. 2026. važe do 31. 1. 2027.: www.paragraf.rs/dnevne-vesti/280126/280126-vest5.html (pristupljeno 2026-10-31)

Ažurirano: 2026-10-31