Obrasci koje firma popunjava svaki dan

Radni nalog. Interni dokument firme, oblik birate sami. Obrazac ima polja koja šefu proizvodnje i radniku trebaju da se posao jasno zada i jasno zatvori: broj, datum, izdao, radnik ili tim, mesto rada, opis sa količinom, rok, materijal, pa posle izvršenja sati, učinak i potpis onoga ko je odobrio. Više o tome kako radni nalog može da ide radniku porukom: radni nalozi.

Putni nalog. Pravo na naknadu troškova službenog puta u zemlji uređuje Zakon o radu (član 118), u skladu sa opštim aktom i ugovorom o radu. Polja na obrascu prate ono što Uredba o naknadi troškova državnih službenika propisuje za nalog za službeno putovanje u zemlji: ime i prezime, mesto i cilj putovanja, datum polaska i povratka, vrsta smeštaja, da li su obezbeđeni besplatan smeštaj i ishrana, iznos dnevnice i eventualno umanjenje, iznos akontacije, vrsta prevoznog sredstva, ko snosi troškove i način obračuna. Ista uredba računa celu dnevnicu za put od 12 do 24 časa, a polovinu za put od 8 do 12 časova. Neoporezivi iznos dnevnice za put u zemlji je 3.471 dinar po celoj dnevnici (Zakon o porezu na dohodak građana, član 18); iznos se menja, proverite ga pre obračuna.

Otpremnica. Papirna otpremnica prati robu od magacina do primaoca: ko šalje, ko prima, ko vozi, šta i koliko, potpis primaoca. Zakon o elektronskim otpremnicama obavezu slanja e-otpremnice i obavezu subjekta privatnog sektora da je primi primenjuje od 1. oktobra 2027. godine, pa papirni obrazac posle tog datuma ne zamenjuje e-otpremnicu između firmi. Šta to znači za vašu firmu: e-otpremnice.

Evidencija radnog vremena. Poslodavac vodi dnevnu evidenciju o prekovremenom radu (Zakon o radu, član 55) i mesečnu evidenciju o zaradi (član 122), a u evidenciju o zaradama unosi podatke o radnom vremenu, među njima ukupno ostvarene časove i časove rada dužeg od punog radnog vremena (Zakon o evidencijama u oblasti rada, članovi 23. i 24). Excel tabela ima te kolone i sama sabira mesec.

Svaki obrazac je računovodstvena isprava onda kad na osnovu njega nešto knjižite: Zakon o računovodstvu traži da isprava obuhvata sve podatke potrebne za knjiženje i da onaj ko je sastavlja potpisom potvrđuje njenu tačnost (članovi 9. i 10). Zato svaki obrazac ima polja za potpise.