Šta smo već uradili
Sve na ovoj strani napravljeno je za jednu srednju poljoprivrednu firmu iz Vojvodine koja je radila kao većina firmi u Srbiji: Excel, papir i telefon. Za svaki posao piše kako je bilo, šta smo napravili i dokle je stiglo.
Jedna firma, kao većina
Firma ima upravu, računovodstvo, proizvodnju i radnike na terenu. Zadaci su se delili telefonom, knjige polja su bile u jednoj Excel tabeli, a arhiva u ormanima. Knjigovodstveni program je radio, ali je malo ljudi umelo da iz njega izvuče odgovor.
Nismo menjali ljude ni program koji firma koristi. Ubrzali smo poslove koji su im oduzimali vreme. Svaki čovek i dalje radi svoj posao, proverava i odobrava, a sistem priprema sve ostalo.
Ime firme ne objavljujemo, kao ni detalje po kojima bi mogla da se prepozna. Isto tako čuvamo i podatke vaše firme.
Šta znače oznake uz svaki primer
Radi svakog dana znači da je posao u stvarnoj upotrebi u firmi. Napravljeno i provereno znači da je urađeno i provereno na stvarnim podacima, ali još nije deo svakodnevnog rada. Pravi se znači da je posao započet i da još nije gotov. Ništa na ovoj strani nije obećanje.
Radni nalozi radnicima porukom
Radi svakog dana. Radnici u 06:30 dobijaju zadatke na telefon i odgovaraju običnim SMS-om, a šef proizvodnje u 16:00 odobrava naloge za ceo dan. Više o tome: radni nalozi porukom.
Pre
Šef proizvodnje zadatke deli usmeno ili telefonom. Šta je urađeno, gde i koliko, zna se tek kad neko pita, a zapis često ne postoji.
Šta smo uradili
Svako jutro radnik na svoj telefon dobija jednu poruku sa današnjim zadacima. U 14:30 sistem pita šta je urađeno. Radnik odgovara običnim SMS-om, svojim rečima, i od odgovora nastaje radni nalog. Kad šef ima pitanje za radnika, ono stiže kao jedna poruka, samo danju. Sistem upozori kad isti posao stigne dvaput. U 16:00 šef dobija pregled dana i svaki nalog odobri ili vrati.
Sada
Radnici prijavljuju posao sa običnog telefona, bez aplikacije. Šef proizvodnje odobrava naloge za ceo dan na jednom mestu, a svaka promena ostaje zapisana. Odluka je i dalje njegova.
Knjige polja iz Excela u sistem
Radi u sistemu firme. Tabela sa jednog računara postala je jedna knjiga polja koju vide svi kojima treba, a zbirovi su posle prenosa provereni. Više o tome: knjige polja.
Pre
Plan sezone, operacije, tretmani i prinos vodili su se u jednoj Excel tabeli na jednom računaru. Kopije su kružile, a niko nije bio siguran koja je poslednja.
Šta smo uradili
Tabelu smo preneli u sistem firme: šifarnici, plan sezone, operacije, tretmani i prinos. Posle prenosa smo proverili da su ukupni zbirovi isti kao u tabeli. Obrasci za unos nude vrednosti iz šifarnika, pa se ništa ne kuca napamet. Izvoz u Excel je ostao.
Sada
Jedna knjiga polja koju vide svi kojima treba. Operaciju može da upiše i agent iz poruke, a čovek je proverava.
Papirna arhiva koja se pretražuje
Radi svakog dana. Do 12. 9. 2026. pročitano je 2.526 dokumenata i 7.183 strane, a novi dokumenti se proveravaju na svakih petnaest minuta. Više o tome: arhiva dokumenata.
Pre
Decenije faktura, ugovora i otpremnica u ormanima i fasciklama. Da bi se našao jedan dokument, neko je morao da ga traži rukom.
Šta smo uradili
Svaka strana je skenirana i pročitana na našim serverima. Iz svakog dokumenta izdvojeni su broj, datum, osnovica, PDV, ukupan iznos i PIB partnera, a upisuje se samo vrednost koja zaista piše na papiru. Novi dokumenti se proveravaju na svakih petnaest minuta, uključujući fajlove koje zaposleni stave u svoje fascikle. Osetljive dokumente vidi samo onaj kome je to dozvoljeno.
Sada
Dokument se nalazi po broju, datumu, partneru ili iznosu, bez otvaranja ormana. Štampani tekst se čita gotovo bez greške, rukopis približno, pa sporni dokumenti idu na pregled čoveku.
Stanje na računima i pregled dana za upravu
Radi svakog dana. Direktor svakog radnog jutra dobija stanje na računima, a uveče kratak pregled dana. Kad brojevi ne prođu proveru, poruka se ne šalje..
Pre
Direktor za stanje na računima pita računovođu ili sam otvara knjigovodstveni program. Šta je urađeno na terenu saznaje telefonom.
Šta smo uradili
Svakog radnog jutra direktor dobija poruku sa stanjem na računima, pročitanim iz knjigovodstvenog programa samo za čitanje. Uveče stiže kratak pregled dana: novac, urađeni i zakasneli nalozi i šta treba zatvoriti sutra. Ako brojevi ne prođu proveru, poruka se ne šalje, jer je bolje ništa nego pogrešan broj. Nedeljni finansijski izveštaj u PDF-u je napravljen, ali se još ne šalje redovno.
Sada
Direktor ima broj svakog radnog jutra a da nikog ne pita. Računovođa radi svoj posao bez prekidanja.
Pregled finansija bez diranja knjigovodstvenog programa
Napravljeno i provereno. Kopija podataka samo za čitanje pravi se van radnog vremena, a program ostaje službena knjiga..
Pre
Mali broj ljudi ume da otvori knjigovodstveni program, pa svako pitanje o novcu ide računovođi.
Šta smo uradili
Van radnog vremena pravimo kopiju podataka samo za čitanje, proverimo je i zapečatimo. Iz nje nastaju pregledi banke, poreza, glavne knjige i ključnih pokazatelja, svaki sa formulom koja može da se proveri. U sam program se ništa ne upisuje.
Sada
Uprava pita sistem firme umesto računovođe, a program ostaje službena knjiga. Pregledi su provereni na stvarnim podacima, a pune poslovne knjige se još dopunjuju.
Obračun zarada
Napravljeno i provereno. Obračun bruto i neto sa stopama za 2026. godinu, a računovođa proverava i potvrđuje svaki iznos. Još se ne koristi za mesečnu isplatu. Više o tome: obračun zarada.
Pre
Računovođa bruto i neto, poreze i doprinose računa u programu ili ručno, posebno za svaku vrstu angažovanja.
Šta smo uradili
Napravili smo obračun iz bruto u neto i iz neto u bruto, sa stopama za 2026. godinu koje se čuvaju po verzijama, za zaposlene i za ugovore van radnog odnosa. Svaki rezultat pokazuje ulaze i stope iz kojih je izračunat.
Sada
Računovođa dobija izračunate iznose da ih proveri i on ih potvrđuje. Obračun je proveren testovima i u stvarnom sistemu, ali se još ne koristi za mesečnu isplatu.
Prijava PPP-PD
Pravi se. Postoji nacrt prijave iz obračuna, ali nije proveren zvaničnom šemom i nije predat, a ceo tok do predaje još nije napravljen. Prijavu i dalje radi računovođa. Više o tome: obračun zarada.
Pre
Posle svake isplate računovođa PPP-PD prijavu sastavlja i predaje ručno.
Šta smo uradili
Postoji nacrt prijave u XML obliku koji nastaje iz obračuna. Nije proveren zvaničnom šemom Poreske uprave i nije predat. Ceo tok, od obračuna do predate prijave, još nije napravljen.
Sada
Prijavu i dalje radi računovođa. Kad tok bude gotov, nacrt će čekati njegovo odobrenje pre predaje.
Ulazne e-fakture i knjiženje
Napravljeno i provereno. Knjigovođa vidi koje ulazne e-fakture su proknjižene a koje nisu i dobija nacrt da ga odobri. Ništa se ne upisuje bez njega..
Pre
Knjigovođa ulazne e-fakture ručno poredi sa onim što je proknjiženo.
Šta smo uradili
Sistem čita ulazne e-fakture samo za čitanje i za svaku proverava da li je proknjižena, po tačnoj vezi a ne po sličnom broju ili iznosu. Za fakturu koju treba proknjižiti pravi jedan nacrt i jasno navodi šta nedostaje. Tabela za uvoz i PDF nastaju tek posle odobrenja čoveka.
Sada
Knjigovođa vidi koje fakture su proknjižene a koje nisu i dobija pripremljen nacrt da ga proveri. Ništa se ne upisuje ni u državni sistem ni u knjige bez njega. Prvi stvarni nacrt čeka odobrenje.
Vozni park i table na jednoj mapi
Radi u sistemu firme. Vozila, table i satelitski snimci su na jednom mestu. Više o tome: knjige polja.
Pre
Položaj vozila se gledao na posebnom portalu, a table su se vodile odvojeno.
Šta smo uradili
Vozila i table su u sistemu firme, na jednoj mapi. Satelitski snimci stanja na tablama stižu po rasporedu i vezani su za tablu.
Sada
Šef proizvodnje vidi vozila i table na jednom mestu, bez skakanja iz programa u program.
Pogledajmo vašu firmu
Prođemo kroz poslove koji vašem timu oduzimaju najviše vremena i kažemo šta od toga može brže. Ljudi ostaju, posao ide brže.
Zakažite besplatnu procenu